隨着我國社會主義市場經濟體制的建立和改革開放政策的深入，我國工程建設項目管理體制和設計體制的改革也在不斷的進行。實行以項目管理為中心，實行項目經理負責製成為工程建設項目管理成敗的關鍵。項目經理在項目管理的過程中，必須重點抓好項目初始、中間實施和結束階段的工作。

項目初始階段的重點工作主要包括需求調研、項目規劃、團隊組建和資源準備等方面的工作。需求調研是為了全面了解用戶需求，明確項目目標和範圍；項目規劃則是確立項目的整體框架、時間表和里程碑，制定可行的實施方案；團隊組建包括確定項目負責人、成員配置和各自職責，確保團隊的協作效率；資源準備包括籌備項目所需的資金、技術、設備和材料等，為項目啟動奠定基礎。這些工作可以為項目的順利開展打下良好的基礎。

項目初始階段是指從合同簽訂生效後到正式開展設計這一階段。在這一階段，主要任務是完成組織、計劃，為項目工作的開展創造條件。這一階段的工作由項目經理組織，項目組主要人員參與完成。項目初始階段的工作對整個項目的實施起到了宏觀控制的作用，成功的籌劃是項目成功的一大關鍵因素。因此，項目經理必須在項目初始階段投入相當的精力和時間。

項目經理在項目初始階段的主要工作包括項目立項、制定項目計劃、確定項目範圍、制定項目預算和資源規劃等。此外，還需要進行風險評估與管理，明確溝通和工作流程，建立團隊並明確各成員職責，確保項目目標與利益相關者期望一致。

1．研究熟悉合同文件

項目經理負責組織項目團隊成員仔細審閱合同文件、協議和補充協議等文件，並全面理解其內容，以便順利開展項目工作。具體包括：了解合同談判背景、中標條件和主要條款，研究和熟悉合同的主要內容，以及制定執行合同的策略、重點和注意事項。

確定項目的工作分解結構和編碼是項目管理中非常重要的一部分。在項目啟動階段，需要將項目目標分解成可管理的任務和子任務，這樣可以更清晰地定義工作內容，分配資源和時間，並進行進度跟蹤。通過建立工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS），可以將整個項目分解成可管理的工作包，從而更有效地進行項目規劃和執行。同時，給項目任務進行編碼可以幫助對任務進行跟蹤和識別，以確保項目計劃的順利實施。

確定項目的工作分解結構和編碼是根據合同項目的具體內容來進行的，通過將項目的工作任務分解成詳細的工作單元，並給每個單元規定各自的賬目編碼，可以作為費用/進度綜合控制的基礎。

確定項目的組織分解結構和編碼是項目管理中的重要步驟。這一過程包括將項目工作分解成較小的可管理的部分，並為每個部分分配一個唯一的標識符，以便進行跟蹤和管理。組織分解結構是指將項目劃分為不同的階段、階段分解為不同的任務、任務分解為不同的工作包，從而實現工作的有效管理。編碼則是為不同的任務、工作包或資源分配一個唯一的標識符，以便在項目執行過程中進行識別和追蹤。這些步驟能夠幫助項目團隊更好地分配資源、跟蹤進度並進行有效溝通。

根據項目的工作分解結構和編碼，進一步確定項目的組織分解結構和編碼是確保將項目中的每個任務分配到公司的相關部門或專業組織，並避免遺漏或重複分配同一項任務給多個專業組織。項目組應根據項目規模、複雜程度和專業協作條件等因素，靈活決定採取集中或分散的組織形式進行動態管理。

召集業主（用戶）開展一次工作會議。

項目成立后，通常在合同生效后的3-4周內，項目經理需要組織業主（用戶）開工會議。這個會議被視為項目成立后與業主的第一次正式重要會議。在這次會議上，需要進一步明確承發包雙方的職責和範圍，工程公司的工作內容和基礎條件，確認合同項目採用的標準及相關事項，確定雙方的聯繫渠道和協調事項，以及討論項目計劃的相關工作。

5．編製項目計劃

項目計劃是項目經理對項目的總體構思和安排。在項目計劃中，需要明確項目目標、工作原則、工作重點、工作程序和方法。首先，項目經理編製一個計劃方案，提出對合同的研究意見，技術和商務方面的可靠性和風險，以及掌握項目進度、費用、質量和材料控制的原則和方法等，然後經由公司相關部門審查同意。隨後，需要編製詳細的實施計劃，並在項目開工會議上發布。這些文件是項目工作的重要指導性文件。

6．組織項目開工會議

項目合同生效后的4-5周，通常會舉行項目組的開工會議。這個會議會在項目組織機構已經建立、項目任務已經明確、項目計劃已經制定並得到批准的情況下召開，由項目經理主持。會議的目的是標誌着項目實施工作的正式開始。在會議上，銷售部門代表會介紹合同內容和情況，而項目經理則會作項目開工報告，詳細說明項目的任務、內容、目標、實施原則和規劃，以及近期工作計劃，並動員全體成員投入工作。

編製項目設計數據是項目實施中非常重要的一步，需要組織相關人員進行數據收集、整理和分析。這一過程包括確定項目的需求和目標、制定詳細的項目計劃和時間表、調查和評估相關資源、確定預算和成本等工作。通過對項目設計數據的編製，可以為項目的順利實施提供重要的依據和支持。

根據業主提供的項目基礎資料，由項目經理或設計經理組織編製項目設計數據，並經業主確認后成為工程設計的基礎。項目設計數據主要包括設計基礎數據、技術要求以及設計所採用的標準、規程和規範。隨後進行工藝設計。

8．開展工藝設計

工藝設計在整個工程設計和採購工作中具有至關重要的地位。它的進度直接影響着工程項目的整體進度。因此，通常在合同簽訂后，工藝設計就需要同時啟動，並且應儘早展開。

審核、批准和控制成本估算。

初期項目控制估算或批准后的控制估算需要審核確定。

發表、審核有關計劃十分重要。

提交初步的項目進度計劃，並且經過審核后確定設計計劃、採購計劃、施工計劃、開車計劃、質量計劃、財務計劃等。

在項目實施階段，重點工作包括項目計劃的執行、資源調配、團隊管理、進度監控、風險應對等。這個階段需要密切關注項目進展，及時解決問題，確保項目按照計劃順利推進。

項目實施階段是指從項目啟動結束到工程機械竣工之前的階段。在這個階段，主要工作包括工程設計、設備材料採購供應以及建築安裝施工等。這一階段需要投入大量人力資源，經歷時間長，資金和物資消耗大，因此承擔著項目建設的核心任務。在此階段，項目經理不僅需要加強管理和控制工作，更重要的是指導各級負責人組織項目組全體人員充分發揮各自的職能，協調配合，以確保順利完成合同項目任務。同時，項目經理還需全面了解項目進展情況，指導、檢查、協調各項工作，處理解決重大問題，從而確保項目建設工作的順利進行。

1．抓好五大管理

合同管理在工程承包中非常重要。工程承包合同是承包方和發包方為明確工程承包的內容和範圍、工程進度、質量、造價、雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的文件。任何超出合同範圍的事項都需要重新談判並簽訂補充協議後方可執行。因此，項目經理必須加強對項目合同的管理，並督促項目團隊認真履行合同條款。

合同管理涵蓋了總承包合同管理和分包合同管理兩個方面。總承包合同管理貫穿項目建設全過程。首先，項目經理需要組織學習合同文件，熟悉合同內容，全面了解合同情況，並認真執行合同條款。其次，根據總承包合同的內容，研究確定項目管理的內容和方式。在處理爭端和違約時，雙方應首先協商解決，如協商不成，可根據合同規定提交給指定機構仲裁，並需及時進行合同的補充修改和變更。對於分包合同的管理，項目經理需要保證總包合同的完成。他首先要督促做好分包合同的準備工作，然後組織研究和審定重大的分包合同，並妥善處理分包合同中的爭端和違約，及時進行分包合同的補充、修改和變更。

項目協調程序管理是指在承發包合同的框架下，雙方需要進行協商、聯繫、審查和確認工作內容的程序。項目經理通常需要與業主和分包單位密切合作，以正確處理各方利益並建立良好的合作關係。因此，通過有效的項目協調程序管理，可以提高工作效率、減少矛盾，從而為創造良好的合作氛圍奠定基礎。

在工程建設中，業主方和內部變更是常見的，關鍵在於如何妥善處理，既要滿足業主需求，又不能影響合同執行，以保障公司經濟利益。首先，需要在合同或協調程序中明確規定處理變更的程序，減少矛盾和爭議。項目經理應控制重大變更，認真評估其對項目進度、費用、質量等的影響，並按程序進行控制，避免干擾項目正常工作。另外，需要及時核算業主方變更導致的合理工期延長的費用補償，並書面報告業主代表請求批准，讓業主了解變更要花費時間和費用。

項目的建設周期被認為是項目合同的主要目標之一，對此，項目經理需要努力實現，並消除誤期賠償風險。一般來說，項目的進度計劃分為五個級別，其中第一級是項目總進度計劃；第二級是裝置總進度計劃和項目總體施工進度計劃；第三級是組碼進度計劃；第四級是記賬碼進度計劃；第五級是工作包計劃。計劃管理作為重要的管理目標之一，需要注意計劃的逐級約束，下級計劃通常應該絕對保證上級計劃的實現，並留有一定的餘地。各類計劃需要緊密配合、互相銜接，形成合理交叉的完整計劃系統。

在工程項目管理中，信息管理是至關重要的一部分。項目中產生大量信息和數據，包括基礎資料、設計數據、設計輸入輸出、文件圖紙以及各種記錄統計。信息的準確、及時和統一對於項目實施效果至關重要。因此，信息管理成為項目經理需要重點關注的管理任務之一。利用計算機進行綜合信息處理，建立項目信息數據庫，並將各種信息輸入到處理中心，計算機會系統地、高速地輸出處理過的信息，並生成各種報告供項目經理及時作出準確的決策和命令。這樣就可以實現項目建設的現代化管理。

2．抓好四大控制

在項目管理中，進度控制是十分關鍵的。項目經理需要嚴格控制關鍵目標，合理調配資源和安排資金、工時、材料的投入，以保證整體計劃按時完成。此外，進度控制也應該尋求綜合效益，而不僅限於完成計劃的目標。

項目的質量一直是業主非常重視的合同目標之一。它直接關係到項目的進度、費用以及人民生命財產的安全。同時，不僅影響到業主的效益和社會效益，而且也決定了工程公司的信譽和發展。因此，項目經理必須嚴格執行公司的質量方針和質量手冊，進行項目質量管理和質量控制，督促項目部有關人員重視質量並嚴格把關。特別是要對分包施工和安裝質量進行嚴格控制和管理。因為一旦工程中的某個部分出現返工或者質量安全事故問題，不僅對工期和資金產生影響和損失，而且在公司信譽和施工人員情緒等諸多方面也會造成不良影響。

費用控制在工程建設中起着至關重要的作用。工程建設是一個複雜的系統工程，各方面相互關聯，項目中的各種管理和控制的質量都會最終反映到費用上，因此費用控制非常關鍵。項目經理需要在項目的各個環節安排足夠的時間和精力去重視費用控制，以獲取合理的經濟效益。在實施費用控制時，首先要審定和公布項目估算基礎資料，關注各階段費用估算和費用分解指標。同時，施工過程中需要不斷檢查計劃費用的執行情況，並對BCWS、BCWP和ACWP三曲線的關係進行持續分析。在工程項目實施中，要努力避免窩工、停工和返工，減少浪費，降低風險。

項目材料在項目建設中扮演着重要的角色，它直接影響着工程的建設周期和質量。項目經理在材料控制方面起着關鍵作用，主要是審查批准控制程序和計劃，檢查材料控制實施情況，並審查確定項目剩餘材料的處理方案。此外，項目經理還需要按照施工進度計劃要求，適時地組織材料供應，準確地組織採購數量，並加強對材料的綜合管理和監測，以提高效率、減少損耗、降低風險，確保工程項目以最少的資源和最低的成本獲得最好的經濟效益。材料控制是項目控制的主要內容之一，佔據了項目建設費用的50％-60％。

各種控制之間相互聯繫相互影響，因此項目經理不能僅僅孤立地進行單項管理和控制，而是需要實行綜合的費用/進度控制，以追求項目的整體經濟效益。在費用/進度綜合控制工作中，建立和批准執行效果測量基準至關重要。隨後，項目經理需審查費用/進度計劃的執行情況，並實施綜合的費用/進度控制。在必要時，項目經理還需調整或重新制定執行效果測量基準，以有效地進行控制。

在項目結束階段，主要工作包括總結項目經驗教訓、整理歸檔相關文件和資料、進行最終報告提交以及項目交接工作等。這些工作都是為了確保項目順利結束，並為將來的類似項目積累經驗和提供參考。

項目結束階段是指工程機械竣工後到項目考核驗收並完成各項收尾工作的階段。在這一階段，需要對合同項目實施工作成果進行全面檢查和評估。除了指導、組織工程交付、試車考核和業主驗收等工作外，項目經理還要對項目進行總結，並整理和歸檔相關文件資料，以便為公司積累寶貴經驗。

進行組織驗收，並辦理相關移交手續。

一項工程完成施工達到竣工階段時，必須及時進行工程移交，這意味着工程管理權及風險的轉移。雖然試車及考核的領導、組織工作是由業主主導，但為了確保試車考核順利進行並儘早辦理合同項目的業主驗收，項目經理需要建立健全的現場開車服務組織，監督檢查並做好開車各階段工作，最終組織辦理合同項目的業主驗收。

2．項目總結

在項目結束階段，項目總結是至關重要的。項目經理需要組織項目團隊進行認真總結，包括工作中取得的成功經驗、存在的問題以及今後需要注意的事項。在集體總結的基礎上，項目經理應當提出項目完工報告，以便為公司積累經驗、改善管理並提高效益。

整理文件和資料是非常重要的，它可以幫助你更輕鬆地找到所需的信息。你可以通過分類、標記和歸檔文件來保持清晰的文件結構。這樣做不僅可以提高工作效率，還可以減少錯誤和遺漏。

項目經理應在項目結束后的三個月內組織相關人員對項目的所有重要文件和資料進行整理歸檔。這樣做可以為未來的工程報價、項目管理、設計、採購、施工等業務提供有價值的參考數據和資料。

落實更嚴格的安全衛生和環境保護管理工作

項目安全管理的方針是“安全第一、預防為主”。項目經理是項目安全、健康和環境保護管理的責任人，可以委託項目安全經理、安全工程師協助工作，但不能將責任完全委託給他人。項目經理負責組織落實項目安全、健康和環境保護管理系統，並擔任項目安全管理總監的職責，協調各方面的管理，受理各種報告，並採取糾正措施。